Les ressortissants suisses résidant plus de 12 mois à l'étranger, qui ont annoncé leur départ en Suisse, sont tenus de s'immatriculer auprès de la représentation suisse compétente pour leur lieu de séjour.

A cet effet, ils voudront bien se présenter avec les documents suivants :

• Formulaire d'immatriculation, dûment complété et signé (lien sur la gauche)
• Passeport et carte d'identité suisse (originaux) de tous les membres de la famille
• Acte d’origine (qui restera auprès de cette représentation jusqu’au départ)

En l'absence de tout ou partie de ces documents, le citoyen suisse est prié de se procurer, selon son statut familial, un certificat individuel d'état civil ou un acte de famille auprès de sa commune d'origine, document à présenter lors de l'immatriculation. Ces documents peuvent être commandés par l'entremise de l'Ambassade en payant une avance pour les frais.

 
Les ressortissants suisses immatriculés devraient communiquer à la représentation aussi bien leur adresse de domicile privé que leur adresse de correspondance (boîte postale ou organisation) ainsi que leurs numéros de téléphone fixe et mobile, leur adresse de courriel.

Toute modification de ces données est à communiquer sans tarder à l'Ambassade; en cas de changement d'adresse, la Caisse suisse de compensation à Genève (AVS/AI), le Fonds de solidarité (Soliswiss) et, le cas échéant, la commune de vote en Suisse en seront informés automatiquement.

Un changement non annoncé entraîne la radiation de l'inscription auprès de la représentation.

 
Les Suisses de l'étranger ont la possibilité de participer à la vie politique du pays (votations fédérales, élections au Conseil National et au Conseil des Etats) par le biais du vote par correspondance. Seuls l'inscription et les changements d'adresse se font par l'intermédiaire de l'Ambassade.

Vous trouverez sur votre droite les informations générales ainsi que le formulaire d'inscription que vous pouvez faire parvenir à l'Ambassade dûment rempli, daté et signé.

 Depuis le 1 mars 2010 la Suisse établit des passeports biométriques. A l'étranger, ils doivent être commandés auprès de la représentation suisse compétente. Le délai de production peut atteindre plusieurs semaines. Il est possible de combiner, à un tarif préférentiel, l'établissement d'un passeport et d'une carte d'identité. Les enfants doivent avoir leur propre passeport. Pour commander un document d'identité ou pour la saisie de données biométriques, il est toujours préférable de prendre un rendez-vous auprès de l'Ambassade de Suisse à Port-au-Prince aux différents numéros de téléphone ou par courriel.

L'ancien "passeport 03" établi avant le 26 octobre 2006 permet, sous certaines conditions, d'entrer aux Etats-Unis sans visa. Il convient cependant de vérifier avec les autorités américaines compétentes, si nécessaire contacter la représentation des USA la plus proche, si les conditions d'entrée sont remplies.

 
La perte ou le vol d'un passeport ou d'une carte d'identité suisse doit être signalé le plus rapidement possible à la représentation suisse ou au bureau cantonal des passeports le plus proche. Un rapport de police est indispensable pour l'établissement de nouveaux documents.