La documentation suivante est nécessaire lors du dépôt d’une demande de visa de visite.

Avant de constituer votre dossier, veuillez lire attentivement les remarques importantes valables pour tous les types de visa (traductions, photocopies, présence personnelle, etc.).

1. Demande de visa (remplie en allemand, français, italien ou anglais), dûment datée et signée par le requérant.
2. Passeport valable au minimum 3 mois après la sortie de Suisse et délivré depuis moins de 10 ans.
3. Copie de la 1ère page du passeport (photo / données personnelles).
4. Copie des pages où figure un visa valable d’un pays tiers.
5. Deux photos-passeport récentes (photocopie non-acceptée).
6. Mineurs : autorisation des parents légalisée par un notaire.
7. Lettre d’invitation originale dûment signée et datée par l'hôte en Suisse, à envoyer directement au demandeur de visa (et non à l'ambassade), contenant au minimum les informations suivantes:
   a) nom(s), prénom(s) et date(s) de naissance de la (des) personne(s) invitée (s);
   b) indication du lien de parenté ou de connaissance avec l'hôte;
   c) motif de la visite et indication de la durée du ou des séjour(s) prévu(s);
   d) confirmation de la prise en charge des frais de voyage, logement, repas et éventuellement des soins médicaux.
8. Lettre/confirmation de l’employeur en Ukraine avec indications concernant la date d'engagement, la position, le salaire ainsi que la durée du congé accordé. Pour les entrepreneurs privés: certificat d’enregistrement de l’entreprise. Pour les écoliers ou les étudiants: attestation d’inscription à l’établissement scolaire ou de formation. Pour les retraités: certificat de retraite.
9. Livret de travail original, avec copies de la 1ère page ainsi que de la page où figure la dernière inscription. Au cas où le livre de travail n'est pas accessible: Copies certifiées par l'employeur. 

1. Le requérant se présente personnellement à l'ambassade, avec un formulaire de demande de visa dûment complété et signé ainsi que l'ensemble de la documentation susmentionnée. Le formulaire «Déclaration de prise en charge» sera remis au requérant, qu'il le transmettra au garant en Suisse.
2. L’hôte (garant) complète et signe le formulaire «Déclaration de prise en charge» et le transmet pour contrôle et prise de position à l’autorité cantonale ou communale compétente pour son lieu de domicile.
3. L’autorité compétente précitée doit ensuite valider le formulaire et enregistrer sa prise de position dans le système informatique EVA (système électronique d’établissement des visas).
4. Après confirmation de la saisie informatique dans EVA par l’autorité compétente en Suisse, le demandeur de visa est invité à recontacter la Section des visas de l’ambassade, de préférence par e-mail, en indiquant ses nom, prénom et date de naissance, afin de vérifier le statut du dossier électronique avant d’entreprendre un déplacement à Kiev. 
5. Enfin, le demandeur de visa se présente à nouveau à l’ambassade – durant les horaires mentionnés sur la page d’accueil de la Section des visas, rubrique prise de rendez-vous et délai de traitement des demandes de visa - muni de 1) son passeport, 2) de la confirmation de réservation du vol aller/retour, ainsi que 3) d’une copie de son assurance-voyage (attention : attestation ou contrat d’assurance uniquement / de simples copies de factures ou de quittances ne sont pas acceptées).

La durée de la procédure est d’environ 3-4 semaines. Un préavis positif des autorités cantonales concernant la déclaration de garantie ne confère pas automatiquement un droit à la délivrance du visa.

Avertissement

Cette ambassade reçoit régulièrement des plaintes de la part de ressortissants suisses victimes d'escroquerie de la part de jeunes femmes ukrainiennes. Le mode opératoire répond en général au schéma suivant: après une prise de contact sur internet ou dans un bar, certaines jeunes femmes malhonnêtes demandent sous de faux prétextes (exemples: avance de frais pour un billet d'avion ou pour préparer leur demande de visa de visite, accident ou maladie subit, problème professionnel, voire décès d'un proche) une aide financière à leur nouvelle relation sentimale. Après le versement des sommes demandées, ces jeunes femmes mettent fin à la relation et "disparaissent".

A partir de la seconde visite auprès du même hôte en Suisse, la procédure de déclaration de prise en charge n'est plus nécessaire. Le requérant peut apporter directement, en plus de la documentation complète susmentionnée, les justificatifs ci-après:

• Copie contrat ou attestation d’assurance voyage (maladie/accident) avec couverture minimale de 30'000.- Euros et validité étendue à l'ensemble de l'espace Schengen (et non pas uniquement au territoire suisse)
• Confirmation de réservation du vol aller/retour. Seule une réservation est exigée. Afin d’éviter des frais inutiles, notamment en cas de refus, l’ambassade recommande d’attendre le retour du passeport avec visa établi avant de procéder à l’achat d’un billet d’avion. L’achat d’un billet d’avion avant obtention du visa se fait à vos propres risques.

L'ambassade de Suisse se réserve le droit d'exiger des documents supplémentaires, de soumettre la demande de visa aux autorités suisses compétentes ou de convoquer le requérant pour un entretien personnel.

Les demandeurs de visas sont fréquemment abordés à leur arrivée à proximité immédiate de l'ambassade par des personnes malhonnêtes (en général des hommes entre 25 et 40 ans) proposant divers "services", tels que vente d'assurances-voyages, traductions, change, organisation de taxis ou logement, etc. de manière illégale et à des tarifs abusifs. Certains imposteurs n'hésitent pas à se présenter de manière fallacieuse comme collaborateurs ou personnes autorisées de l'ambassade.

L'ambassade souligne que les personnes susmentionnées n'ont absolument aucun rapport avec l'ambassade et agissent sans aucune autorisation ni accord de l'ambassade. L'ambassade recommande à ses visiteurs ce qui suit:

• évitez tout contact avec les personnes qui vous abordent en dehors du bâtiment de l'ambassade (hors de la clôture de sécurité).
• refusez toutes propositions ou services de leur part.
• préparez votre demande de visa avant votre passage à l'ambassade en vous référant aux informations disponibles sur le site internet de l'ambassade.
• n'acceptez en aucun cas de donner de l'argent à des personnes inconnues vous proposant de vous faciliter d'une quelconque manière l'accès aux guichets de l'ambassade. Hormis les frais pour la fixation d'un rendez-vous via le call-center, l'accès aux guichets de l'ambassade est en effet absolument gratuit.