Vous planifiez un voyage
Le demandeur doit planifier son voyage bien à l'avance. L'examen de la demande de visa prend du temps. En raison d'un nombre élevé de demandes, un rendez-vous ne peut pas être fixé dans un court délai.

Prise d'un rendez-vous
Avant de soumettre sa demande de visa à l'Ambassade de Suisse, le demandeur doit contacter par téléphone la section des visas afin de fixer un rendez-vous. Le rendez-vous sera fixé dans les 15 jours suivant l’appel. Avant d'appeler, le demandeur prépare son numéro de passeport. Ce numéro est nécessaire afin que le service de sécurité puisse laisser entrer le demandeur dans le bâtiment afin qu’il se présente à son rendez-vous. Le demandeur doit s’organiser afin de disposer de suffisamment de temps pour soumettre sa demande de visa. La section des visas s’efforcera à recevoir le demandeur à l’heure, cependant des retards peuvent toutefois survenir.

Le dépôt de la demande en personne à l'Ambassade
Le demandeur de visa doit venir en personne soumettre son dossier.

Exception:
Le demandeur pour lequel au moins deux visas uniformes (délivrés par l'un des États Schengen) ont été délivrés au cours des deux dernières années est dispensé de venir en personne à la section des visas. Une copie des deux visas doit alors être jointe à la demande. Dans ce cas, un représentant en possession d'une procuration (ne doit pas être notariée) peut soumettre la demande. La section des visas renonce également à la présence des enfants mineurs. La section des visas se réserve toutefois le droit d’exiger que le demandeur vienne en personne pour une entrevue.

À l'Ambassade
La demande présentée sera examinée en profondeur et dans certains cas particuliers, la section des visas se réserve le droit de

• solliciter des documents supplémentaires;
• convoquer le demandeur pour une entrevue.

Un émolument est exigé pour chaque demande de visa soumis. Une information concernant les émoluments est disponible sur ce site.

La demande de visa doit être complétée en anglais, français, allemand ou italien et signée par le demandeur. Une demande incomplète ou illisible ne sera pas acceptée et donc retournée.

Dans le cas où la section des visas doit faire un appel téléphonique à la personne invitante / entreprise / organisation pour effectuer certaines clarifications, des frais seront facturés.

Durée de l'examen de la demande de visa

• visa uniforme

L'examen de la demande dure habituellement de 3 à 5 jours après le dépôt de la demande complète.

Si les moyens financiers du demandeur sont jugés insuffisants, une déclaration de garantie (Verpflichtungserklärung / dichiarazione di garanzia) sera demandée. Cette procédure dure généralement entre 2 et 3 semaines jusqu'à ce qu'un visa puisse être délivré.

Un demandeur appartenant à une catégorie de personnes pour laquelle la consultation préalable Schengen est requise doit attendre au minimum 10 jours ouvrables jusqu'à ce que la consultation ait été réalisée et aucune opposition à la délivrance du visa a été soulevée par un des Etats Schengen consultés. Consultez la liste sur la colonne de droite.

• visa national de long séjour

La demande déposée est ensuite envoyée par la section des visas à l'autorité cantonale des migrations en Suisse pour autorisation (p.ex. permis de travail, étudiants qui ont l'intention d'étudier pour une période excédant 90 jours). Le traitement d’une telle demande dure entre 8 et 10 semaines.

Récupérer son passeport après examen

À l'Ambassade:
Le demandeur ou un représentant peut récupérer le passeport à l'Ambassade. La date à laquelle le passeport peut être récupéré est indiquée sur le reçu remis lors du dépôt de la demande. Le reçu permettra à son détenteur de passer le contrôle de la sécurité du bâtiment et à la section des visas d'identifier le passeport. Le demandeur ou le représentant est responsable de vérifier toutes les données mentionnées sur la vignette-visa.

Un reçu relatif aux émoluments payés sera remis au demandeur ou à son représentant.

Par l’entremise d’une entreprise de transports :
Après l’examen de la demande, le passeport peut être retourné au demandeur par l’entremise d’une entreprise de transports (p. ex. DHL, FedEx, Emex, EMS, Poney Express, etc) si le demandeur ou son représentant ne peut pas le récupérer en personne.

Pour bénéficier de ce service, le demandeur doit:

• organiser avec l’entreprise de transports l’acheminement de son passeport jusqu’à son domicile ou une agence la plus proche. L’organisation de l’acheminement peut se faire avant ou après le dépôt de la demande de visa.

L'Ambassade ne peut être tenue responsable des pertes ou retards des envois.

Un reçu relatif aux émoluments payés sera joint à l’envoi.