Tout d'abord, le personnel de cette Ambassade tient à vous féliciter pour cet heureux événement.

Nous vous prions de faire parvenir à l'Ambassade l'acte de naissance original (Shousshou Todoke no Juri Shoumeisho) de votre enfant et de nous communiquer son prénom en utilisant les caractères latins. Le document sera traduit et certifié par nos soins afin que l'autorité compétente suisse puisse effectuer l'enregistrement de la naissance dans le registre d'état civil. Si vous possédez un livret de famille et que vous voulez que la naissance de votre enfant y soit inscrite, nous vous prions de le joindre à l'acte de naissance.

Si votre enfant a plusieurs prénoms, il est impératif qu'ils soient également mentionnés sur l'acte de naissance japonais.