Les agents en information documentaire sont chargés de préserver et de conserver les documents de toute sorte, de transmettre les connaissances et de faire circuler les informations.
Vous êtes capable de trouver, de compiler et de préparer pour différents groupes cibles (utilisateurs de bibliothèques, scientifiques, journalistes etc) les documents dont ils ont besoin pour leur travail.
Vous contribuez à développer le stock de supports, vous rangez, classez et mettez une signature sur les supports d'informations.
Vous travaillez dans des bibliothèques, des instituts universitaires, des archives privées et publiques ainsi que des services d'information et de documentation de grandes entreprises et de l'administration.

Vous trouverez de plus amples informations sur le site de la  Délégation à la formation I+D.

Vous serez formé à l'InfoDesk de la section Gestion de l'information. La section Gestion de l'information aide les collaborateurs à mener à bien leurs tâches avec efficacité.

Tâches de la section Gestion de l’information:

• Choix, achat, traitement archivistique, mise en forme, mise à disposition et conservation des informations issues de sources externes et internes.
• Diffusion et mise en valeur des informations, sources d'information et outils pour les collaborateurs de la DDC. 
• Aide et conseil aux collaborateurs et unités d'organisation en Suisse et en etrangère.
• Assurer la disponibilité à long terme des publications de la DDC.
• Favoriser un système I+D performant et adapté à la politique du développement.
• Coopération active avec des organismes internes à l'administration fédérale et des institutions nationales et internationales dans le domaine de l'I+D. 

Autres lieux de formation:
Durant la deuxième année de formation, vous effectuerez deux stages de deux mois, l'un auprès d une archive et l'autre dans une bibliothèque, afin d'acquérir de l'expérience pratique dans ces domaines.

Nous avons pour but de former des agent(e)s I+D compétent(e)s et connaissant bien les nouvelles technologies I+D. 

Vous servirez et conseillerez les collaborateurs de la DDC auprès de l'InfoDesk de la section Gestion de l'information. Vous répondrez aux demandes des usagers, mettrez de la documentation à leur disposition, vous effectuerez des recherches sur Internet, dans des banques de données et des catalogues de bibliothèques. Vous participerez à la gestion des périodiques et commanderez des documents auprès de librairies et d'autres fournisseurs. Vous apprendrez la saisie des documents et le classement thématique. Vous effectuerez également divers travaux administratifs tels que le tri du courrier entrant, la correspondance ou l'entretien de photocopieuses et d'imprimantes.
La troisième année couvre la formation en recherche documentaire et en services web, à laquelle s'ajoute l'exécution autonome de petits projets, par exemple en matière d'information des utilisateurs ou en rapport avec l'intranet.

Une fois votre apprentissage d'agent/e en information documentaire complété à la DDC, de nombreuses perspectives professionnelles s'offrent à vous. Pour en savoir plus, consultez le site Web de la  Délégation de la formation I+D.

Vous serez en contact avec d'autres personnes. Aussi attendons-nous de vous une présentation soignée et de l'assurance. Une bonne culture générale, de l'intérêt pour ce qui se passe dans le monde, du plaisir à utiliser l'allemand et l'anglais et de l'aisance dans le domaine informatique sont également des conditions importantes. Vous devez en outre avoir terminé l'école secondaire ou le gymnase.

Aimez-vous apprendre? Etes-vous motivé(e), curieux(se) et ouvert(e) aux nouveautés? Travaillez-vous volontiers en équipe? Si vos réponses à toutes ces questions sont affirmatives, alors vous êtes une personne que nous verrions bien poursuivre sa formation dans le cadre pluriculturel que constitue la DDC!

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Bulletins scolaires
• Rapports d'étude/appréciations semestrielles
• Si disponibles: rapports d'étude/appréciations semestrielles,résultats Multicheck

À envoyer à l'adresse suivante :
Direction du développement et de la coopération DDC
Section Gestion de l'information / Heidi Meyer
Freiburgstrasse 130
Case postale
3003 Berne

Contact pour toute question :
Mme Heidi Meyer,  heidi.meyer@deza.admin.ch, tél. 031 322 3465

Envie de te lancer dans cet apprentissage passionnant ?

Le 20 juin et 29 août 2012, tu pourras découvrir les différentes facettes de la formation d'agent/e en information documentaire au DFAE. Inscris-toi au moyen du dépliant à télécharger! (> voir Downloads Liste)

Vous trouverez les places d'apprentissage au concours à la DDC et au DFAE sous

 Délégation à la formation I+D
 Places d'apprentissage dans l'administration fédérale